Yabancı şirketler, Türkiye’de şube açarak ticari faaliyetlerine kolaylıkla başlayabilirler. Bu süreç, MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden başvuru yapılması, gerekli belgelerin hazırlanması ve ticaret siciline tescil işlemleri ile tamamlanır. Yabancı yatırımcıların Türkiye’deki teşvik ve ticaret avantajlarından faydalanması bu yöntemi cazip hale getirmektedir.
Şube açılışı, MERSİS üzerinden başlatılır. Şube açılışı için gerekli bilgiler sisteme girilir ve başvuru tamamlanır. MERSİS üzerinden alınan talep numarası, başvurunun devamı için gereklidir.
Yabancı şirketin Türkiye’de şube açması için bazı belgelerin hazırlanması zorunludur. Bu belgelerden bazıları merkezin faaliyet gösterdiği ülkenin hukukuna göre düzenlenmiş olmalı ve Türkçe tercümeleri yapılmalıdır.
Şube, bulunduğu ilin ticaret sicil müdürlüğüne tescil ettirilir. Bu işlem tamamlandıktan sonra şube, Türkiye’de yasal olarak faaliyet göstermeye başlayabilir.
Aşağıdaki tablo, Türkiye’de yabancı şirketlerin şube açabilmesi için gereken başlıca şartları özetlemektedir:
| Şart | Detay |
|---|---|
| Merkez Ülkenin Hukukuna Uygunluk | Şirketin bulunduğu ülkenin şube açılışı ile ilgili kurallarına uygunluk sağlanmalıdır. |
| Yetkili Temsilci Atanması | Şube için tam yetkili bir temsilci atanmalı ve bu kişinin yerleşim adresi Türkiye’de olmalıdır. |
| Ticaret Siciline Tescil | Şubenin ticaret siciline kaydı yapılmalı ve yasal olarak tescil edilmelidir. |
Şube tescili sırasında ticaret siciline kaydedilmesi gereken bilgiler şunlardır:
Yabancı şirketler için Türkiye’de şube açmak, ticari faaliyetlerini genişletmek ve ülkenin yatırım teşviklerinden yararlanmak açısından önemli avantajlar sunar. Şube açılışı ile birlikte yerel pazarlara erişim kolaylaşır ve Türk piyasasında güvenilirlik artar. Ayrıca, şirket merkezinin yurt dışında bulunması nedeniyle şubeler vergi avantajlarından da yararlanabilir.
Yabancı şirketlerin Türkiye’de şube açması, ticari faaliyetlerini genişletmek isteyen yatırımcılar için önemli bir fırsattır. Şube açma işlemleri, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden başlatılır ve ticaret siciline tescil edilmesiyle tamamlanır. Bu süreçte bazı belgelerin hazırlanması ve şubenin yasal mevzuata uygun şekilde kurulması gerekmektedir.
Yabancı şirketlerin Türkiye’de şube açması için gerekli belgeler aşağıda listelenmiştir:
Yukarıdaki belgeler, yabancı şirketlerin Türkiye’de şube açma sürecinde talep edilen başlıca dökümanlardır. Bazı belgelerin yabancı ülke makamlarından alınması durumunda, bu belgelerin apostil şerhi ile noter onaylı Türkçe tercümeleri eklenmelidir.
Yabancı şirketlerin Türkiye’de şube açma süresi genellikle 2 hafta civarındadır. Ancak bu süre, başvuru belgelerinin eksiksiz hazırlanmasına ve ilgili makamların iş yoğunluğuna bağlı olarak değişiklik gösterebilir.
Yabancı şirketlerin Türkiye’de şube açma masrafları, şubenin bağlı olduğu şirket türüne göre değişiklik göstermektedir. Şube açılış harcı, temsilci harcı, sicil tasdiknamesi ve ilan giderleri gibi kalemler bu masrafların ana unsurlarını oluşturur.
| Masraf Türü | Anonim ve Limited Şirketler | Şahıs Şirketleri |
|---|---|---|
| Şube Açılış Harcı | 13.032,00 TL | 2.014,95 TL |
| Temsilci Harcı | 3.169,65 TL | 998,95 TL |
| Sicil Tasdiknamesi Harcı | 330,30 TL | 330,30 TL |
| Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Ücreti | 1,39 TL/Kelime | 1,39 TL/Kelime |
| İlan Giderleri | 40,00 TL | 40,00 TL |
Bu masraflar, şirket türüne ve şubenin özelliklerine bağlı olarak değişiklik gösterebilir.
Yabancı şirketler, Türkiye’ye gelmeden şube açabilir. Bunun için özel yetkilendirilmiş bir temsilci veya vekil görevlendirilmesi gereklidir. Vekil, yabancı şirket adına Bakanlık ve ticaret sicili nezdinde gerekli işlemleri tamamlar. Bu süreç, yetkili temsilcinin vekaletname kapsamına uygun hareket etmesiyle sorunsuz şekilde ilerler.
Yabancı şirketlerin Türkiye’de şube açtıktan sonra aşağıdaki yükümlülükleri yerine getirmesi gerekmektedir:
Şube Müdürü Atanması
Şube için yasal bir müdür atanmalıdır. Müdür, şubenin ticari ve idari işlemlerinden sorumludur.
İş Hukuku Prosedürlerinin Tamamlanması
Yabancı çalışanların iş hukuku kapsamında gerekli prosedürleri yerine getirilmelidir.
Vergi ve Mevzuat Uyumu
Şubenin vergi kaydı, sözleşmeleri ve diğer hukuki yükümlülükleri eksiksiz şekilde yerine getirilmelidir.
Yabancı şirket şubesine müdür atama işlemleri, şubenin bağlı olduğu ticaret odası bölge temsilciliğine yapılacak başvuru ile gerçekleştirilir. Bu başvurudan önce, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden online başvuru yapılarak bir talep numarası alınması gerekmektedir. Talep numarasının alınmasının ardından, müdür atama işlemleri için gereken belgelerle ticaret odasına başvuru yapılır.
Belgelere ilişkin eksikliklerin olması veya yanlış bilgi verilmesi durumunda başvuru süreci uzayabilir. Bu nedenle tüm belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde hazırlanması önemlidir.
Yabancı şirketlerin Türkiye’de şube açmasından sonra, yabancı çalışanlar için çalışma izni alınması zorunludur. Ayrıca tüm çalışanlar için SGK kayıt işlemleri yapılmalıdır. İş hukuku kapsamında gerekli prosedürlerin tamamlanmaması halinde idari yaptırımlar uygulanabilir.
Yabancı çalışanlar için çalışma izni, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına yapılacak başvuru ile alınır. Başvuru sürecinde dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır:
Daha detaylı bilgi için “Yabancı Çalışma İzni Nasıl Alınır?” başlıklı yazımızı inceleyebilirsiniz.
Yabancı şirketlerin Türkiye’de şube açması, çeşitli hukuki ve mali yükümlülükleri de beraberinde getirir. Şubenin faaliyete başlamasıyla birlikte aşağıdaki süreçlerin tamamlanması gerekmektedir:
Bu süreçlerin eksiksiz ve uyumlu bir şekilde tamamlanması, şubenin yasal ve mali açıdan sorun yaşamadan faaliyet göstermesini sağlayacaktır.
Türkiye’de açılan şubeye bağlı başka şubeler açmak Türk hukukuna göre mümkündür. İlk açılan şubeye merkez şube ismi verilirken, daha sonra açılan şubelere ikincil şube adı verilir. Yeni bir şube açmak için Sanayi ve Ticaret Bakanlığına başvuru yapılması gerekir.
Bu belgeler eksiksiz bir şekilde hazırlandıktan sonra başvuru süreci başlatılabilir.
Yabancı firma şubesinin sermaye artırımı işlemleri, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden başlatılır. Sermaye artırım talebi için MERSİS üzerinden bir talep numarası alınır. Daha sonra, talep numarasıyla birlikte ticaret odasına yapılacak başvuruda şu belgeler ibraz edilmelidir:
Başvuru belgelerinin eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlanması, sürecin hızlı tamamlanması açısından önemlidir.
Yabancı şirket şubesinin adres değişikliği işlemleri, şubenin bağlı olduğu ticaret odası aracılığıyla yapılmaktadır. Adres değişikliği için başvuru öncesinde Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden bir talep numarası alınması gerekir. Daha sonra, gerekli belgelerle ticaret odasına başvuru yapılır.
MERSİS üzerinden yapılan başvuruda, “Değişiklik Ön İzleme” butonuna tıklanarak adres bilgisinin doğruluğu kontrol edilmelidir. Yurt dışından temin edilen belgelerin, noter onaylı Türkçe tercümesi ile ibraz edilmesi gerektiği unutulmamalıdır.
Yabancıların Türkiye’de şirket kurması, ilgili şartların sağlanması ve şirketin ticaret siciline tescil edilmesi ile mümkündür. Türk Ticaret Kanunu ve Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu kapsamında, yabancılar Türk vatandaşlarına uygulanan prosedürlere tabidir. Ancak, bazı şirket türlerinin kurulumu için Sanayi ve Ticaret Bakanlığı’ndan ön izin alınması gerekmektedir.
Yabancı şirketlerin Türkiye’de şirket kurması, gerekli belgelerin hazırlanması ve şirket ana sözleşmesinin düzenlenmesi ile başlar. İlgili harçların yatırılması ve şirketin ticaret siciline tescil edilmesiyle kuruluş tamamlanır. Şirket türüne göre farklı prosedürler uygulanabileceğinden, süreçlerin dikkatle yürütülmesi önemlidir.
